LE METIER :
Le Secrétaire Médical est un employé administratif, titulaire d’un Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) SEME.
Il assure le sécrétariat d’un ou de plusuieurs médécins dans un cabinet médical ou dans un service hospitalier ; il assiste le médecin dans ses tâches quotidiennes. Il établit le lien entre le médecin, les patients et les usagers

Les tâches à lui dévolues sont les suivantes :
Accueil et orientation des patients et des usagers,
Saisie, collecte, tri et traitement des informations,
Etablissement des fichiers des patients,
Classement, suivi et archivage des dossiers médicaux,
Prise des notes et rédaction de certains documents,
Organisation des rendez-vous et de certaines autres activités du patron,
Gestion des agendas du ou des médécins.
Pour exécuter ces tâches, plusieurs habiletés doivent être développées pendant la formation.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
A l’issue de son apprentissage, le Secrétaire Médical doit être capable de :
faire preuve d’une bonne connaissance du domaine médical et d’un grand sens d’organisation, de diplomatie et du relationnel ;
recevoir, filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
accueillir les usagers et orienter les patients en fonction de la pathologie ;
utiliser les outils bureautiques courants (téléphone, fax, télex, bases de données, internet…) ainsi que les logiciels appropriés ;
identifier et exploiter les sources et les destina¬tions des différentes informations ;
respecter le secret professionnel ;
prendre des notes et rédiger dans les règles de l’art, en utilisant le glossaire ou la terminologie médicale ;
organiser les voyages et les réunions de son patron ;
gérer le carnet des rendez-vous du médecin ;
suivre méthodiquement les dossiers des patients ;
administrer des actes de secourisme ;
maîtriser le vocabulaire médical, maîtriser la première langue officielle et avoir une bonne connaissance et un bon usage de la deuxième.

FORMATION :
Le Secrétariat Médical est une formation dispensée au 1er cycle de l’Enseignement Technique Commercial. Elle s’adresse aux titulaires du CEP (Certificat d’Etudes Primaires). Elle est étalée sur quatre ans de la 1ère année en 4ème année. Au terme de cette formation l’apprenant présente le CAP SEME (Certificat d’Aptitude Professionnelle Secrétariat Médi¬cal).

DEBOUCHES :
Le titulaire du CAP Secrétariat Médical peut :
travailler dans les Hôpitaux, Cliniques médicales ou Centres Hospitaliers, Laboratoires, Dispensaires, Cabinets Médicaux, Centres de Rééducation, Médico-Sociaux...
présenter tous les concours administratifs (police, gendarmerie, armée, école des infirmiers…) de niveau CAP ou équivalent.
accéder sur concours au second cycle de l’Enseignement Technique Industriel, dans la spécialité Sciences et Technologies de la Santé et du Social (F8) ;

GRILLE HORAIRE DES MATIERES

MATIÈRES

1ère année
commerciale
(1)

2ème année
Secrétariat
(2)

3ère année SEME

4ère année SEME

ENSEIGNEMENT GENERAL

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

- Français

6H

4

5H

4

4H

4

4H

4

-Anglais

5H

4

5H

4

3H

3

3H

3

- Hygiène

1H

1

1H

1

1H

1

1H

1

- Histoire-Géographie

2H

1

2H

1

2H

1

2H

1

- Education à la Citoyenneté

1H

1

1H

1

1H

1

1H

1

- Mathématiques Générales

4H

4

2H

2

2H

2

2H

2

- Sciences Physiques

-

-

-

-

1H

1

1H

1

TOTAL ENSEIGNEMENT GENERAL

19H

15

16H

13

14H

13

14H

13

ENSEIGNEMENT TECHNOLOGIQUE ET

PROFESSIONNEL

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

- Bureautique

2H

2

2H

2

2H

2

2H

2

- Législation du Travail

-

-

1H

1

1H

1

1H

1

- Rédaction Professionnelle

2H

2

2H

2

2H

2

2H

2

- Matériels et Outils Bureautiques (MOB)

-

-

1H

1

1H

1

1H

1

- Organisation du Travail Administratif (OTA)

2H

2

2H

2

2H

2

2H

2

- Commerce

1H

1

-

-

-

-

-

-

- Documents Commerciaux et Comptabilité

2H

2

2H

2

2H

2

2H

2

- Prise rapide des notes

-

-

2H

2

2H

2

2H

2

- Gestion des Ets Hospitaliers

-

-

-

-

1H

1

1H

1

- Connaissance du milieu hospitalier

-

-

-

-

1H

1

1H

1

- Secourisme

-

-

-

-

1H

1

1H

1

-Terminologie médicale

-

-

1H

1

1H

1

1H

1

- Examens de laboratoire

-

-

-

-

1H

1

1H

1

TOTAL ENSEIGNEMENT TECHNOLO­GIQUE ET PROFESSIONNEL

09H

09

13H

13

17H

17

17H

17

ENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

Hor.

Coef.

- Education Physique et Sportive

2H

2

2H

2

2H

2

2H

2

- Travail Manuel

1H

1

1H

1

1H

1

1H

1

- Enseignement Ménager

1H

1

1H

1

1H

1

1H

1

TOTAL ENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

4H

4

4H

4

4H

4

4H

4

TOTAL GENERAL

32H

28

33H

30

35H

34

35H

34

(1) Classe préparatoire à la 2ème année Gestion et la 2ème année Sérétariat
(2) Classe préparatoire à la 3ème année SEBU ET 0 LA 3ème année SEME